Существует мнение, что человеческая лень – лучший двигатель прогресса, и именно благодаря ней появляются те блага, которыми мы ежедневно пользуемся дома и на работе. Может быть, поэтому с момента появления сетевых систем контроля и управления доступом (СКУД), позволяющих в отличие от автономных систем аккумулировать в единой базе данных всю информацию о проходах сотрудников на предприятии, появилась вполне логичная идея: коль скоро система знает, кто и куда ходил, почему бы именно ей автоматически не считать отработанное сотрудниками время, а не тратить бедной табельщице много часов на заполнение бесконечного количества клеточек в табеле учета рабочего времени.

Что предлагают сейчас

Сегодня модуль учета рабочего времени (УРВ) стал неотъемлемой частью СКУД. По статистике, более половины систем поставляются с модулем УРВ. Функциональные возможности модуля в каждой из систем могут различаться, но практически все они умеют выполнять определенный набор стандартных задач, таких как:

Помимо этого, ряд систем могут похвастаться и куда более «продвинутыми» функциями модуля УРВ:

Однако, пожелания заказчика к работе модуля УРВ с каждым днём становятся всё более обширными. В зависимости от специфики работы предприятия возникает необходимость в определенных нестандартных формах отчетов, возможности нетривиальной логики расчёта заработной платы и т.п.
Как это работает

В качестве исходных данных модуль УРВ использует события системы, связанные с авторизованным проходом сотрудников через точки доступа на предприятии. Сразу отметим, что учитывать рабочее время можно только по тем точкам прохода, которые оборудованы считывателями идентификаторов (карт, брелоков, ключей Touch Memory и т.д.) с обеих сторон, в противном случае система просто не сможет узнать, сколько времени человек находился в заданной области (на рабочем месте). На основе этих событий рассчитывается фактическое время, которое сотрудник провел на рабочем месте. Правила подсчёта этого времени могут быть различными и зависят от требований, предъявляемых руководством к трудовой дисциплине подчиненных. На первый взгляд кажется, что неопределенностей быть не может. Вот сотрудник пришел на работу, вот он ушел. Что может быть проще, чем посчитать разницу между уходом и приходом и получить отработанное время. Но на практике оказывается всё намного сложнее, и возникает масса спорных моментов. Например, опаздывая на работу, сотрудник может вбежать в дверь открытую коллегой, просто забыв приложить карту к считывателю. Что делать системе в таком случае при подсчете отработанного времени, если она «не знает», когда сотрудник пришел на работу? В качестве еще одного примера можно привести «перекуры на работе». Кто-то из руководителей считает, что никотиновое голодание не приводит к повышению трудоспособности сотрудников и спокойно относится к такого рода перерывам в работе. Кто-то же, наоборот, всячески пресекает такие отвлечения от рабочего процесса. Модуль УРВ должен иметь возможность считать рабочее время в соответствии с требованиями и первых, и вторых. Гибкость настройки правил подсчета отработанного сотрудником времени является очень важным моментом в работе модуля УРВ.

Знать, сколько подчиненный провел времени на рабочем месте, конечно, важно, но сразу возникают дополнительные вопросы. 8 отработанных часов – это нормально или мало? Приход на работу в 9 часов утра – это вовремя или опоздание? Для того, чтобы система смогла на них ответить, ей необходимо дать информацию о том, как должен работать сотрудник в каждый из дней (смен). Поэтому неотъемлемой частью любого современного модуля УРВ является база рабочих графиков или расписаний сотрудников. Системы контроля доступа сегодня могут позволить себе не только крупные банки и бизнес-центры, в которых практически все работают по классической пятидневной неделе. Многие промышленные предприятия имеют посменные графики работы для определенных категорий работников, более того, эти графики могут представлять собой не только наличие ночных смен или стандартных «сутки через трое». Зачастую эти графики абсолютно «плавающие» и формируются на каждую неделю или месяц. Таким образом, универсальность формирования рабочих расписаний в системе во многом определяет, насколько модуль УРВ приспособлен для работы на конкретном предприятии.
Модное слово - интеграция

Несмотря на растущую функциональность, не стоит забывать, что модуль УРВ в СКУД является всего лишь дополнительной возможностью, расширяющей основные функции системы безопасности, что такие модули, как правило, создаются специалистами в области безопасности, а не профессиональными экономистами и финансистами. Поэтому представляется не совсем верным требовать от модуля УРВ всех тех возможностей, которыми обладают, например, профессиональные специализированные системы расчета заработной платы сотрудников. Такие продукты существуют и развиваются уже не один год, и пытаться еще раз «изобретать велосипед» не имеет никакого смысла. Основная задача СКУД – это всё-таки обеспечение безопасности на объекте. А главная задача модуля УРВ состоит в том, чтобы уметь правильно посчитать и подготовить данные в формате, удобном для последующей их обработки в специализированной программе, или как сейчас стало модно говорить – обеспечить интеграцию двух программных продуктов.

В заключение хочется еще раз перечислить ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание, если вы захотите установить СКУД с функциями УРВ:

Если предлагаемая система удовлетворяет вашим требованиям по каждому из пунктов, то можно быть уверенным, что она поможет сэкономить массу времени сотрудникам бухгалтерии и отдела труда и заработной платы на вашем предприятии.